Jakie problemy rozwiązuje Red Sky AI?
W każdej firmie, restauracji czy urzędzie istnieje równoległy świat. To świat zadań, które „robią się same”: ręcznego przepisywania danych z maila do Excela, żmudnej weryfikacji formularzy, szukania tej jednej informacji w stosie segregatorów lub setek raportów.
To cisi złodzieje czasu. Procesy, które kradną godziny, generują frustrację i kosztowne błędy. Red Sky AI stworzyliśmy po to, aby walczyć z takimi złodziejami. W poprzednim wpisie, opisywaliśmy czym tak dokładnie jest nasz projekt. Teraz wyjaśniamy z jakimi problemami pomoże się uporać i kto na tym może skorzystać.
***
W Red Sky AI nie wierzymy w technologię dla samej technologii. Wierzymy w odzyskiwanie czasu. AI jest wszędzie, ale my sprawiamy, że pracuje konkretnie dla Ciebie. Nie oferujemy kolejnego skomplikowanego systemu, którego trzeba się uczyć. Oferujemy audyt AI i szyte na miarę rozwiązania, które integrują się z tym, co już masz, i działają bez rewolucji IT.
Nie automatyzujemy ludzi. Automatyzujemy papier i powtarzalne zadania. Jakie problemy rozwiązujemy najczęściej? Zobaczmy, jak to wygląda w trzech kluczowych branżach.
Problem w HR: Tonięcie w CV i powtarzalnych pytaniach
Dział HR to serce firmy, ale często zamienia się w centrum przetwarzania danych.
- Problem 1: Rekruter dostaje 150 CV na jedno stanowisko. Przeczytanie ich, odsianie i wprowadzenie kandydatów do systemu zajmuje cały dzień. Następnie, przy onboardingu, nowy pracownik wypełnia formularz, a kadrowa musi ręcznie wprowadzić te same dane do trzech różnych systemów.
- Jak rozwiązuje to Red Sky AI: Budujemy automatyzację, która „czyta” CV i wstępnie je kategoryzuje. Tworzymy proste narzędzie, które po wypełnieniu formularza przez kandydata, samo zasila wszystkie systemy kadrowe. Eliminujemy „kopiuj-wklej”.
- Problem 2: Pracownicy non-stop pytają o to samo: „ile mam dni urlopu?”, „jak działa benefit X?”.
- Jak rozwiązuje to Red Sky AI: Wdrażamy inteligentnego bota-asystenta, który zna odpowiedzi na 90% tych pytań. Działa 24/7, odciążając zespół HR, który może wreszcie skupić się na rozwoju ludzi, a nie na „kopiuj-wklej”.
Problem w HoReCa: Obsługa 24/7 albo utracony klient
W branży hotelarskiej i gastronomicznej klient oczekuje odpowiedzi natychmiast. Jeśli nie może łatwo zarezerwować stolika lub pokoju o 23:00, idzie do konkurencji.
- Problem 1: Recepcjonista spędza godziny na odpisywaniu na te same pytania: „czy jest parking?”, „do której jest śniadanie?”, „czy można z psem?”. Ręcznie przepisuje rezerwacje z Booking.com do systemu hotelowego, ryzykując pomyłkę.
- Jak rozwiązuje to Red Sky AI: Budujemy czatbota, który nie tylko odpowiada na pytania 24/7, ale też przyjmuje rezerwacje i rezerwuje stoliki. Automatyzujemy procesy back-office, integrując systemy rezerwacyjne, aby wyeliminować ręczne wprowadzanie danych i ryzyko overbookingu.
- Problem 2: Menedżer restauracji musi ręcznie sprawdzać i opłacać dziesiątki faktur od dostawców.
- Jak rozwiązuje to Red Sky AI: Nasze narzędzia potrafią 3x szybciej przetwarzać dokumenty i dane. AI „czyta” fakturę, wyciąga z niej dane (kwota, NIP, termin płatności) i przygotowuje ją do akceptacji w systemie księgowym. To oszczędność 12 dodatkowych dni pracy rocznie.
Problem w Urzędzie: Ryzyko błędu formalnego
Rozumiemy specyfikę pracy w administracji publicznej. Tutaj presja terminów łączy się ze zmieniającymi się przepisami. Wiemy, że w pracy urzędnika to nie opóźnienie jest największym ryzykiem. To błąd formalny. Każdy błąd to ryzyko kontroli i dodatkowej papierologii.
- Problem 1: Urzędnik musi przeanalizować 200-stronicowy raport OOŚ (Ocena Oddziaływania na Środowisko), aby wydać decyzję. Zajmuje mu to dwa dni.
- Jak rozwiązuje to Red Sky AI: AI przetwarza wielostronicowe dokumenty i tworzy podsumowania: jakie jest planowane działanie, jakie oddziaływanie, czego brakuje we wniosku.
- Problem 2: Weryfikacja kompletności wniosków (np. o wycinkę drzewa lub zgłoszenie odpadów ). Czy są wszystkie załączniki? Czy pieczątka jest tam, gdzie trzeba?
- Jak rozwiązuje to Red Sky AI: Nasz „pomocnik” AI wstępnie analizuje wniosek, ocenia kompletność i wskazuje brakujące załączniki. Rezultat: mniej zaległości i spokój, że żaden wniosek nie wróci.
Jak to będzie wyglądać w praktyce? Zaczynam od Audytu, a nie od (pustych) obietnic
Nie przychodzimy z gotowym, wieloletnim kontraktem. Nie twierdzimy, że znamy się na AI lepiej niż ktokolwiek inny (choć tworzymy technologie w Szczecinie od 2006 roku). Zamiast tego, przychodzimy posłuchać. Naszą współpracę zawsze zaczynamy od Audytu AI.
Krok 1: Spotkanie
Przyjeżdżamy do Was (lub łączymy się online). Słuchamy, analizujemy procesy i poznajemy Wasz biznes od podszewki. Chcemy znaleźć „wąskie gardła” i największe pochłaniacze czasu.
Krok 2: Raport i Prototyp
Zamiast slajdów, często w tydzień pokazujemy działający prototyp (PoC/MVP). Dostajecie konkretny raport: co, gdzie i jak można usprawnić. Bez bełkotu IT.
Krok 3: Wdrożenie i Wsparcie
Nie zostawimy Was samych z narzędziem. Do Waszych rozmów strategicznych oddelegowany jest Adam Hendzel, a Kuba Tębłowski – lider technologiczny w Red Sky AI (z wykształcenia psycholog) będzie na co dzień budował Wasze narzędzie i wspierał zespół.
Brzmi dobrze, prawda? Wiemy, że tak!
–
Chcesz dowiedzieć się więcej lub zapytać się nas o projekt?
- Odwiedź www projektu: Red-Sky.ai
- Odwiedź nasz Linkedin
- Napisz do Adama Hendzela na Linkedin