{"id":102,"date":"2023-04-14T15:31:12","date_gmt":"2023-04-14T13:31:12","guid":{"rendered":"https:\/\/red-sky.com\/blog\/?p=102"},"modified":"2024-01-31T13:55:38","modified_gmt":"2024-01-31T12:55:38","slug":"wywiad-jak-uniknac-spotkan-ktore-moglyby-zostac-mailem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/red-sky.com\/blog\/wywiad-jak-uniknac-spotkan-ktore-moglyby-zostac-mailem\/","title":{"rendered":"Wywiad: Jak unikn\u0105\u0107 spotka\u0144, kt\u00f3re mog\u0142yby zosta\u0107 mailem?"},"content":{"rendered":"\n

Od 2021 roku w Red Sky, z powodzeniem, korzystamy z aplikacji ClickUp<\/a>. To narz\u0119dzie do zarz\u0105dzania projektami, kt\u00f3re pozwoli\u0142o zoptymalizowa\u0107 nasz\u0105 prac\u0119 i zredukowa\u0107 do minimum spotkania i komunikacj\u0119 e-mail.<\/p>\n\n\n\n

Jak to dzia\u0142a i co Wasza firma mo\u017ce z tego wzi\u0105\u0107 dla siebie? Nie tylko o tym rozmawiamy z Ew\u0105 Lale z Red Sky<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Bartosz Fija\u0142kowski: Czym si\u0119 dok\u0142adnie zajmujesz w Red Sky?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ewa Lale: Na co dzie\u0144 pe\u0142ni\u0119 rol\u0119 Recruitment Business Partnera w Red Sky.  M\u00f3wi\u0105c w skr\u00f3cie: szukam najlepszych mo\u017cliwych talent\u00f3w do organizacji. To nie ogranicza si\u0119 do Red Sky. Dzia\u0142amy wsp\u00f3lnie z funduszem inwestycyjnym \u2013 Tar Heel Capital Pathfinder. Ponadto, jako startup studio, wspieramy (m. in. HRowo czy rekrutacyjnie) kilkana\u015bcie naszych sp\u00f3\u0142ek portfelowych. Odpowiedzialno\u015bci\u0105 zespo\u0142u w kt\u00f3rym funkcjonuj\u0119 jest to, aby trafiali tam najlepiej pasuj\u0105cy pracownicy, eksperci, czy wreszcie \u2013 Founderzy.<\/p>\n\n\n\n

Zanim przejdziemy do ClickUpa, chcia\u0142bym, aby\u015b wyja\u015bni\u0142a, co sprawi\u0142o, \u017ce osoba zajmuj\u0105ca si\u0119 rekrutacj\u0105 odpowiada za wprowadzanie narz\u0119dzia do zarz\u0105dzania projektami.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ogromn\u0105 warto\u015bci\u0105 pracy w Red Sky jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 realizacji dodatkowych inicjatyw i projekt\u00f3w, kt\u00f3re nie zawsze bezpo\u015brednio wpisuj\u0105 si\u0119 w zakres zada\u0144 na danym stanowisku. Dzi\u0119ki takiej proaktywno\u015bci, mo\u017cemy rozwija\u0107 swoje umiej\u0119tno\u015bci i anga\u017cowa\u0107 si\u0119 w dodatkowe dzia\u0142ania. Od zawsze interesowa\u0142am si\u0119 organizacj\u0105 pracy i zarz\u0105dzaniem \u2013 zdobywa\u0142am certyfikaty, uczestniczy\u0142am w szkoleniach. Mam oko do wy\u0142apywania miejsc i proces\u00f3w do optymalizacji. I t\u0119 siln\u0105 stron\u0119 wykorzysta\u0142am w Red Sky, gdy po kilku miesi\u0105cach pracy w organizacji zaproponowa\u0142am wdro\u017cenie nowego narz\u0119dzia.<\/p>\n\n\n\n

Jaki jest najwa\u017cniejszy czynnik przy wprowadzaniu narz\u0119dzia do optymalizacji w firmie?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Moim zdaniem kluczowe jest to, aby zidentyfikowa\u0107 potrzeb\u0119 lub problem, na jaki wdra\u017cane narz\u0119dzie ma by\u0107 rozwi\u0105zaniem, a tak\u017ce okre\u015bli\u0107 cel, jaki chcemy osi\u0105gn\u0105\u0107. Przyk\u0142adowo, je\u015bli problemem jest brak komunikacji w organizacji, to zainstalowanie nowego komunikatora nie b\u0119dzie na to rozwi\u0105zaniem, b\u0119dzie wy\u0142\u0105cznie \u015brodkiem do realizacji celu.<\/p>\n\n\n\n

Nie zaczynamy od wyboru narz\u0119dzia?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nie, a to jest bardzo cz\u0119sto pope\u0142niany b\u0142\u0105d. Widzimy reklam\u0119 fajnego narz\u0119dzia, chcemy je wdro\u017cy\u0107, bo jest fajne. Po dw\u00f3ch tygodniach nikt ju\u017c tego narz\u0119dzia nie u\u017cywa, bo nie rozwi\u0105zywa\u0142o ono \u017cadnego problemu, kt\u00f3ry mamy w organizacji, ani nie u\u0142atwia\u0142o pracy. By\u0142o to po prostu kolejne, dodatkowe narz\u0119dzie.<\/p>\n\n\n\n

Za\u0142\u00f3\u017cmy, \u017ce wiem, jaki cel chc\u0119 osi\u0105gn\u0105\u0107. Ale nie mam wybranej konkretnej aplikacji lub narz\u0119dzia. Jaki powinien by\u0107 nast\u0119pny krok?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Je\u015bli mamy zidentyfikowan\u0105 potrzeb\u0119 oraz okre\u015blony cel, musimy zastanowi\u0107 si\u0119, jaka jest grupa odbiorc\u00f3w tego rozwi\u0105zania oraz w jaki spos\u00f3b b\u0119dziemy pracowa\u0107, aby ten problem rozwik\u0142a\u0107. Wiele narz\u0119dzi jest teraz uniwersalnych, wi\u0119c mog\u0105 pracowa\u0107 na nich wszyscy. Je\u015bli natomiast nasza grupa odbiorc\u00f3w nie jest zaznajomiona z technologi\u0105 czy prostymi metodami zarz\u0105dzania projektami, wdro\u017cenie bardzo rozbudowanego narz\u0119dzia b\u0119dzie bardzo skomplikowane. Nale\u017cy wtedy wybra\u0107 narz\u0119dzie lub spos\u00f3b, kt\u00f3ry b\u0119dzie bardziej dopasowany do grupy docelowej. Je\u015bli mamy ju\u017c okre\u015blon\u0105 grup\u0119 i wybrane narz\u0119dzie (co w samo w sobie mo\u017ce by\u0107 osobnym projektem), powinni\u015bmy przygotowa\u0107 plan wdro\u017cania narz\u0119dzia, zaplanowa\u0107 poszczeg\u00f3lne etapy i kroki, nie zapominaj\u0105c o przeszkoleniu pracownik\u00f3w i wprowadzaniu narz\u0119dzia stopniowo. Nikt nie lubi by\u0107 rzucony na g\u0142\u0119bok\u0105 wod\u0119, nie wiedz\u0105c, jak si\u0119 p\u0142ywa.<\/p>\n\n\n\n

Na czym polega sekret waszego sukcesu z ClickUp?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sekretem jest\u2026 praca zespo\u0142owa! Nie odnie\u015bliby\u015bmy takich efekt\u00f3w, gdyby nie skuteczne wdro\u017cenie i zaanga\u017cowanie ca\u0142ej organizacji. Oczywi\u015bcie, potrzebny by\u0142 lider projektu i do\u015b\u0107 naturalnie sta\u0142am si\u0119 nim ja, ale w ka\u017cdym zespole mieli\u015bmy r\u00f3wnie\u017c ambasador\u00f3w, kt\u00f3rzy to z czasem sami proponowali ulepszenia i rozwi\u0105zania, jakie wsp\u00f3lnie mo\u017cemy wykorzysta\u0107. Kolejnym sk\u0142adnikiem sukcesu by\u0142a dobra organizacja, regularne spotkania projektowe i czas. Ka\u017cda osoba musia\u0142a po\u015bwi\u0119ci\u0107 kilkadziesi\u0105t minut w ci\u0105gu dnia pracy, aby samodzielnie przeklika\u0107 si\u0119 przez narz\u0119dzie i je zrozumie\u0107.<\/p>\n\n\n\n

Czym w\u0142a\u015bciwie jest ClickUp?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

ClickUp to aplikacja do zarz\u0105dzania zadaniami i projektami oraz organizacji pracy zar\u00f3wno w\u0142asnej, jak i ca\u0142ych zespo\u0142\u00f3w \u2013 nawet tych najbardziej rozproszonych i cross-funkcyjnych. To narz\u0119dzie, kt\u00f3re pozwala mie\u0107 wszystko w jednym miejscu i zwi\u0119ksza transparentno\u015b\u0107 informacji.<\/p>\n\n\n\n

Jak wygl\u0105da\u0142y pocz\u0105tki?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Prace nad wprowadzeniem narz\u0119dzia zacz\u0119\u0142y si\u0119 w sierpniu 2021 roku i w\u00f3wczas jeszcze nie wiedzieli\u015bmy, \u017ce b\u0119dzie to ClickUp. Potrzebowali\u015bmy rozwi\u0105zania, kt\u00f3re u\u0142atwi nam przetwarzanie informacji i zwi\u0119kszy jej transparentno\u015b\u0107, pomo\u017ce pracowa\u0107 nad z\u0142o\u017conymi projektami oraz usprawni nasz\u0105 prac\u0119 poprzez mo\u017cliwo\u015b\u0107 wprowadzenia automatyzacji, draft\u00f3w i proces\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

Na czym polega przewaga ClickUp nad analogicznymi rozwi\u0105zaniami?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

My\u015bl\u0119, \u017ce ka\u017cda organizacja powinna sama zdecydowa\u0107, czego tak naprawd\u0119 potrzebuje. My faktycznie testowali\u015bmy wiele narz\u0119dzi, m. in. Jir\u0119, Asan\u0119, Monday.com, a wcze\u015bniej pracowali\u015bmy na Trello. ClickUp podbi\u0142 nasze serca. O jego funkcjach mog\u0142abym opowiada\u0107 godzinami, poniewa\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 customowania widok\u00f3w, filtrowania zada\u0144, rozbudowywania hierarchii projekt\u00f3w i zada\u0144, a tak\u017ce liczba automatyzacji, jak\u0105 mo\u017cna wprowadzi\u0107, odpowiada\u0142y na nasze potrzeby. Dodatkowo ClickUp jest bardzo intuicyjnym narz\u0119dziem i wci\u0105\u017c wprowadza dodatkowe funkcje.<\/p>\n\n\n\n

Macie jakie\u015b liczby, potwierdzaj\u0105ce, \u017ce ClickUp si\u0119 sprawdza?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Mn\u00f3stwo i wygl\u0105daj\u0105 znakomicie. Po pe\u0142nym roku (2022 rok \u2013 przyp. red.) z ClickUpem zmniejszyli\u015bmy liczb\u0119 spotka\u0144 o 80 proc., a ich \u015bredni czas trwania zosta\u0142 zredukowany o 50 proc. Przeci\u0119tny, tygodniowy status zespo\u0142u skr\u00f3cili\u015bmy do 30 minut (z 60 minut w 2021 roku). Tak\u017ce czas pracy nad otwarciem procesu rekrutacyjnego zosta\u0142 skr\u00f3cony, i to a\u017c trzykrotnie (z 21 dni do 7 dni). Natomiast czas po\u015bwi\u0119cony na analiz\u0119 prawn\u0105 zosta\u0142 zredukowany o 40 proc. To tylko kilka z wielu przyk\u0142ad\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

Jakie ma to znaczenie z HR-owego punktu widzenia?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Olbrzymie! Przede wszystkim jest to znacz\u0105ce zwi\u0119kszenie wydajno\u015bci zespo\u0142u. Skal\u0119 rewolucji przeprowadzonej w Red Sky, dzi\u0119ki wprowadzeniu ClickUpa, \u015bwietnie zobrazuje przyk\u0142ad performance\u2019u drugiej Recruitment Business Partner, Aleksandry \u017bo\u0142nowskiej, kt\u00f3rej uda\u0142o si\u0119 zredukowa\u0107 czas cotygodniowych spotka\u0144 z Managerem o 66 proc. (z 90 minut do 30 minut), zwi\u0119kszy\u0142a liczb\u0119 zamykanych projekt\u00f3w o 30 proc. w skali miesi\u0105ca, zmniejszy\u0142a liczb\u0119 spotka\u0144 o 40 proc. w skali miesi\u0105ca oraz skr\u00f3ci\u0142a \u015bredni czas przygotowania si\u0119 do spotka\u0144 update\u2019owych a\u017c 6-krotnie (z 30 minut do 5 minut). Naprawd\u0119 jestem pod ogromnym wra\u017ceniem tego, co uda\u0142o si\u0119 Oli dokona\u0107.<\/p>\n\n\n\n

Zak\u0142adam, \u017ce kiedy wdra\u017cali\u015bcie nowe narz\u0119dzie, nie zawsze by\u0142o r\u00f3\u017cowo. Z jakimi trudno\u015bciami si\u0119 mierzyli\u015bcie?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

My\u015bl\u0119, \u017ce najwi\u0119kszym wyzwaniem by\u0142 czas. Mimo tego, \u017ce obra\u0142am rol\u0119 lidera projektowego i sama musia\u0142am szczeg\u00f3\u0142owo pozna\u0107 to narz\u0119dzie, poniewa\u017c wcze\u015bniej na nim nie pracowa\u0142am, to wdro\u017cenie wymaga\u0142o pracy ca\u0142ego zespo\u0142u. Przygotowywa\u0142am warsztaty, szkolenia i spotkania, aby jak najlepiej zaprezentowa\u0107 funkcje ClickUpa i znale\u017a\u0107 rozwi\u0105zania na problemy poszczeg\u00f3lnych zespo\u0142\u00f3w, jednak ka\u017cda osoba z organizacji musia\u0142a po\u015bwi\u0119ci\u0107 sw\u00f3j czas, aby pozna\u0107 narz\u0119dzie, nauczy\u0107 si\u0119 z niego korzysta\u0107 i po prostu przeklika\u0107.<\/p>\n\n\n\n

Trudno uwierzy\u0107 w to, \u017ce wszyscy pracownicy od razu z wielkim entuzjazmem rzucili si\u0119 na narz\u0119dzie, kt\u00f3re pewnie z punktu widzenia niekt\u00f3rych, mog\u0142o dok\u0142ada\u0107 im pracy.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Oczywi\u015bcie, \u017ce nie. Kluczem jest podej\u015b\u0107 do tego granularnie, metodycznie, to nie mo\u017ce by\u0107 tak, \u017ce w pi\u0105tek og\u0142aszamy, a w poniedzia\u0142ek wszyscy pracuj\u0105 na ClickUpie. Wprowadzili\u015bmy go \u201ekrok po kroku\u201d. Stopniowo ClickUp stawa\u0142 si\u0119 coraz wa\u017cniejszym ekosystemem, w kt\u00f3rym mo\u017cna za\u0142atwi\u0107 coraz wi\u0119cej spraw. Obecnie, po ponad roku, wi\u0119kszo\u015b\u0107 pracownik\u00f3w ma ju\u017c wyrobiony nawyk, aby ka\u017cdego ranka, gdy rozpoczyna prac\u0119, opr\u00f3cz skrzynki mailowej i komunikatora w\u0142\u0105czy\u0107 r\u00f3wnie\u017c ClickUpa, by dowiedzie\u0107 si\u0119, co jest zaplanowane na dany dzie\u0144, jakie s\u0105 zmiany w prowadzonych dzia\u0142aniach i projektach oraz na jakich etapach s\u0105 konkretne zadania. <\/p>\n\n\n\n

Min\u0105\u0142 ponad rok. Ka\u017cdy pracownik jest ju\u017c ekspertem od ClickUpa?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Po ponad roku mog\u0119 to powiedzie\u0107 z ca\u0142\u0105 odpowiedzialno\u015bci\u0105, \u017ce stworzyli\u015bmy zawodow\u0105 rzeczywisto\u015b\u0107 woln\u0105 od \u201espotka\u0144, kt\u00f3re mog\u0142yby by\u0107 mailem\u201d, czy chaosu komunikacyjnego. To efekt ci\u0119\u017ckiej pracy ca\u0142ego zespo\u0142u. Dla przyk\u0142adu, aby dobrze przygotowa\u0107 si\u0119 do wdro\u017cenia ClickUpa, zrealizowa\u0142am 60 godzin szkole\u0144 na ich platformie oraz zdoby\u0142am certyfikat eksperta, kt\u00f3ry potwierdza moj\u0105 bieg\u0142o\u015b\u0107 w korzystaniu z zaawansowanych funkcji zwi\u0119kszaj\u0105cych produktywno\u015b\u0107. Moi wsp\u00f3\u0142pracownicy \u017cartuj\u0105, \u017ce zosta\u0142am \u201eClickUp Queen\u201d, ale ja jestem z tego dumna, bo to tytu\u0142, na kt\u00f3ry zas\u0142u\u017cy\u0142am (\u015bmiech).<\/p>\n\n\n\n

Bartosz Fija\u0142kowski<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Od 2021 roku w Red Sky, z powodzeniem, korzystamy z aplikacji ClickUp. To narz\u0119dzie do zarz\u0105dzania projektami, kt\u00f3re pozwoli\u0142o zoptymalizowa\u0107 nasz\u0105 prac\u0119 i zredukowa\u0107 do minimum spotkania i komunikacj\u0119 e-mail. Jak to dzia\u0142a i co Wasza firma mo\u017ce z tego wzi\u0105\u0107 dla siebie? Nie tylko o tym rozmawiamy z Ew\u0105 Lale z Red Sky. Bartosz […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":103,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3,15,5,6,8],"tags":[33,27,21,34,18,16],"class_list":["post-102","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-pl","category-all","category-case-study","category-leadership","category-startup","tag-clickup","tag-hr","tag-mvp","tag-project","tag-startup","tag-venture-building"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/red-sky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/102","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/red-sky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/red-sky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/red-sky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/red-sky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=102"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/red-sky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/102\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":178,"href":"https:\/\/red-sky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/102\/revisions\/178"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/red-sky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/103"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/red-sky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=102"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/red-sky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=102"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/red-sky.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=102"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}